Společnost Perfect System, s.r.o. zajišťuje veškerou agendu spojenou s pořádáním kulturních, hudebních a divadelních festivalů – v průběhu přípravy, době konání a v době těšně po skončení festivalu. Společnost Perfect System, s.r.o. kompletně přebírá provoz rezervačního a obchodního oddělení. Produkce festivalu se tak může plně soustředit na organizaci a není zatížena starostmi o prodej, rezervace a distribuci vstupenek. Výrazně se tak sníží provozní náklady a odpadá nutnost najmout další pracovníky, kteří by zajistili provoz rezervací.
Pro provoz rezervačního oddělení je využíván Rezervační systém Colosseum, který automaticky umožňuje nákup a rezervace vstupenek prostřednictvím sítě Internet. Instalace RS Colosseum je k dispozici též festivalové produkci. Tím jepořadateli umožněna okamžitá kontrola stavu vyprodaných vstupenek na jednotlivá představení a zároveň je možné tisknout vstupenky přímo v kanceláři pořadatele.
Součástí agendy je i výroba a dodání vstupenek , příprava grafických návrhů vstupenek (dle požadavků klienta), případně zhotovení na základě hotového grafického návrhu. Vyhovíme prakticky všem požadavkům na rozměr, tvar, barevnost a kvalitu papíru jednotlivých vstupenek.
|
|
Celý článek...
|
|
|
Naše rezervační oddělení vykonává následující činnosti |
Doba před zahájením festivalu
- založení organizace, festivalu
- zveřejnění programu na rezervačním vstupenkovém portálu www.perfectnet.cz
- zadání plánů hledišť do systému
- zadání cenových pásem a kategorií
- zadání termínů, názvů a cen koncertů
- zadání názvů koncertních sálů
- počáteční rezervace pro sponzory, V.I.P., služebních míst
- počáteční blokace neprodejných míst
Doba konání festivalu
- vyřizování objednávek na dobírku, na faktury a objednávek provedených pomocí rezervačního portálu
- úpravy rezervací, blokací
- tisk vstupenek pro sponzory, V.I.P.
- komunikace s produkcí festivalu
- tisk vstupenek pro komisní prodej
- rezervace a tisk vstupenek pro CK
- pravidelné poskytování přehledů o prodeji
- pravidelné vyúčtování dobírek
- storna neprodaných, případně vrácených vstupenek
- mailing materiálů dle potřeby pořadatele
Doba po ukončení festivalu
- konečné doúčtování koncertů
- kompletní podrobná uzávěrka za festival v tištěné podobě
Další služby
- zajištění provozu pokladny – personální i technické
- správa prodejců (internetoví, on-line prodejci, prodejci používající systém Colosseum , komisní prodejci atd.)
- zajištění kontingentu vstupenek pro prodejce
- zpracování přehledů
- úvodní potenciální kapacita, konečná návštěvnost festivalu
- průběžný stav rozprodanosti akcí
- závěrečný přehled dle představení, dle kategorií slev, dle prodejců, dle způsobu prodeje a další dle požadavků klienta
|
|
Celý článek...
|
|
|
Pronájem rezervačního vstupenkového systému Colosseum |
Služba, která je určena pořadatelům krátkodobých akcí a festivalů, kteří nechtějí investovat do nákupu vlastního distribučního prodejního systému nebo kulturním organizacím, které si nemohou nebo necjtějí dovolit investici do vlastního distribučního systému.
|
|
Celý článek...
|
|
|
RS Colosseum 
